Rotary es una organización de arraigo comunitario ya que son los propios socios de los clubes rotarios quienes ponen en marcha sus proyectos de servicio. Los dirigentes distritales e internacionales apoyan a los clubes y los ayudan a brindar servicio tanto en sus propias comunidades como en el exterior.
Clubes
Los rotarios son socios de los clubes rotarios, los cuales, a su vez, son miembros de la asociación mundial Rotary International (RI). Cada club elige a sus propios funcionarios y posee considerable autonomía, aun cuando su funcionamiento se ajusta al marco legal provisto por los Estatutos y el Reglamento de Rotary International.
Distritos
Los clubes están agrupados en distritos de RI, cada uno de ellos liderado por un gobernador. Los dirigentes distritales, entre quienes se encuentran los asistentes del gobernador y los integrantes de distintos comités, proporcionan orientación y ayuda a los clubes. Los distritos celebran anualmente una Conferencia de Distrito la cual sirve para celebran logros y unir a los socios de los distintos clubes.
Directiva de RI
La Junta Directiva de RI, cuyos 19 integrantes incluyen al presidente y presidente electo de RI, celebra reuniones trimestrales a fin de establecer normas. Los directores son elegidos para representar a los clubes de una zona (grupo de distritos) en particular.
La Fundación Rotaria
La Fundación Rotaria funciona bajo la supervisión de Consejo de Fiduciarios, el cual incluye a su presidente y presidente electo. Los fiduciarios son elegidos por el presidente de RI con la aprobación de la Directiva de RI.
La Secretaría
La Secretaría, es decir, el personal de Rotary, está dirigida por el secretario general, quien también es el director ejecutivo de la organización. El personal de la secretaría presta servicio a los rotarios desde la sede de la organizacion en Evanston, en las cercanías de Chicago y las oficinas regionales de Argentina, Australia, Brasil, Corea, India, Japón y Suiza. La Oficina de RI en Gran Bretaña e Irlanda (RIBI), con sede en Inglaterra, se encarga de atender los asuntos de los clubes y distritos de dicha región.
